Como utilizar o Fator de Conversão

Objetivo: 

Explicar como funciona e como utilizar corretamente o recurso Fator de Conversão.

Requisitos:

• Acesso ao Cadastro de Produtos

Procedimento:

O recurso Fator de Conversão foi criado para facilitar a Entrada de Estoque de produtos que serão vendidos em "embalagens ou unidades" diferentes daquelas em que foram compradas, convertendo rapidamente essas quantidades e seus respectivos valores de custo e venda.

Para facilitar o entendimento, veja o exemplo abaixo:

Exemplo 1:

• Compramos 01 Caixa com 10 Canetas - O custo total da caixa é de R$ 15,00 (ou seja, cada caneta custa R$ 1,50).

Porém, venderemos cada caneta individualmente, por unidade.

Então, o Fator de Conversão permite que seja feito Entrada de Estoque de 01 Caixa, e automaticamente converte a quantidade de 01 Caixa para 10 Unidades, e também divide o valor de 01 caixa para 10 canetas.

Exemplo 2: 

• Compramos 6 Garrafas de Refrigerantes - o custo de cada refrigerante é de R$ 7,00 (ou seja, o custo total é R$ 42,00)

Porém, venderemos 01 Fardo com 6 refrigerantes.

Então, o Fator de Conversão permite que seja feito Entrada de Estoque de 6 refrigerantes, e automaticamente converte a quantidade de 06 unidades para 01 "Pacote", e também soma o valor de cada unidade para formar o valor total deste "Pacote".

Importante:

• O cliente deve atentar-se para a Unidade de Medida dos produtos, que não é alimentada automatica pelo Fator de Conversão. Considerando o Exemplo 2 acima, o cliente deverá acessar o cadastro do produto e ajustar a Unidade para "Fardo".

Os campos Fatores de Conversão e Unidade encontram-se dentro do Cadastro de Produto:

Explicando os campos Tp. Conversão e Fator:

 TIPOS DE CONVERSÃO: Existem duas variáveis, sendo MAIOR (M) e MENOR (N). 

• Maior (M): Converte uma Caixa em várias Unidades, conforme Exemplo 1 acima;
• Menor (N): Converte várias Unidades em um Conjunto (Caixa, Pacote, Fardo e etc), conforme Exemplo 2 acima;

Neste campo, portanto, o usuário deve indicar a operação correspondente ao que precisa.

FATOR: Neste campo, o usuário deve digitar o NÚMERO de unidades que serão convertidas.

• No caso do Exemplo 1, o campo FATOR deve ser preenchido com 10 (pois vai transformar 01 Caixa em 10 Unidades);
• No caso do Exemplo 2, o campo FATOR deve ser preenchido com 1 (se for converter 6 refrigentes em 01 Fardo), ou 2 (se for converter 12 refrigerantes em 2 fardos), e assim por diante.

Portanto, o Fator de Conversão ajuste o ESTOQUE e o CUSTO do produto.

Conclusão:

Este recurso tem como objetivo simplificar o processo de entrada de estoque para casos onde as unidades de compra serão diferentes da unidade de venda. Assim, os cálculos de custo e estoque são feitos automaticamente pelo sistema.